1.当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。
2.当社は、個人情報の利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的達成の範囲内でのみ利用いたします。
3.当社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。
4.当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
5.当社は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。
6.当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。
7.当社が個人情報保護のために講じた措置は、継続的に見直し、その改善に努めます。
2005年3月31日 制定
2019年11月29日 改定
2021年6月18日 改定
2021年8月1日 改定
2022年4月1日 改定
森トラスト株式会社
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
森トラスト株式会社
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー
代表取締役社長 伊達美和子
2. 取得する個人情報について
当社がお客様からご提供いただく情報は以下のとおりです。
また、当社は、アクセス情報やその他ご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
3. 個人情報の利用目的について
当社が収集した個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
なお、ご本人から書面等により直接ご提供いただく場合には、そのつど利用目的を明示させていただきます。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
5. グループ会社との共同利用について
当社は上記の利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。
(1) 共同利用するグループ会社
当社グループ会社
https://www.mori-trust.co.jp/corporate/group_lists.html
(2) 共同利用する個人データ
① 法人のお客様・・・・ 代表者氏名、窓口および非常連絡先担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、勤務先住所、メールアドレス
② 個人のお客様・・・・ 氏名、性別、住所、職業、生年月日、連絡先電話番号、メールアドレス
(3) 共同利用する個人データの管理責任者
共同利用する個人データについては、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については上記「1」をご覧ください。
6. 個人情報の外部委託
当社が収集またはご本人からご提供いただいた個人情報は、管理サービスまたは請求事務等の目的で、
その取扱を外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社が適切に管理・監督を行います。
7. 外国における個人情報の委託
当社は、上記「3」ないし「5」の場合において、外国(本邦の域外にある国または地域をいいます。)にある企業に個人情報を提供することがあります。当社は当該企業に対して委託契約等で適切なセキュリティ管理を義務付け、管理監督するなどの対応を行うほか、個人データへのアクセス経路において適切な暗号化措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人データの保護が図られるよう必要な措置を講じます。
8. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
9. 個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止
(1)お客様窓口
個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しましては、
以下の窓口までご連絡ください。法令に従い対応させていただきます。
住 所 : 〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー
森トラスト株式会社 総務人事本部 総務人事部 法務・コンプライアンスグループ
E-mail : kojinjoho@mori-trust.co.jp
電話番号: 03(5511)2472
受付時間: 9:00~17:45 土・日・祝定休、年末年始休業
(2)ご請求を受付ける事項
①当社の保有個人データの利用目的の通知請求
②当社の保有個人データの開示請求
③当社の保有個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
④当社の保有個人データの利用停止または消去に関する請求
⑤当社の保有個人データの第三者提供の停止に関する請求
(3)お手続き方法
①上記窓口に、ご本人からお問合わせください。
②お問合わせの内容に応じ、請求事項を記載していただく用紙を郵送させていただきます。
③請求用紙に請求事項をご記入いただき、ご本人確認書類とともに上記窓口にご郵送ください。
ご本人確認書類は、公的機関発行の証明書[運転免許証または健康保険証等]のコピーとさせていただきます。
④ご請求内容について確認のうえ、原則として書面で回答させていただきます。
⑤代理人の方からの請求をご希望される場合は、請求用紙に委任状および上記のご本人確認書類を添付してご郵送下さい。詳しくは上記窓口に直接お問い合わせください。
10. 個人情報に関する苦情・相談
個人情報に関する苦情・相談その他の個人情報に関する質問等につきましては、ご面識のある当社担当者または上記窓口にお寄せ下さい。
11. リンク先における個人情報の取扱いについて
当社ウェブサイト(www.mori-trust.co.jp)では、お客様に対してより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体が運営するウェブサイトへのリンクを紹介させていただく場合がございますが、
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の収集、取扱いに関しましては、当社は一切の責任を負いません。
お客様ご自身の判断によってご利用ください。
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