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WORK AGILE

商品・サービスラインナップ

WORK AGILE

オフィスを「目的地」へ変える、座席管理・会議室予約アプリ

座席や会議室の利用状況をリアルタイムで見える化し、限られたスペースを最大限に活用。
データをもとにレイアウト変更や運営改善を検討できるので、変化に応じて進化するオフィスを実現します。
初期費用ゼロ、1名あたり月220円~で導入可能。
快適なフリーアドレスと効率的なオフィス運営を、低コストでご支援します。

WORK AGILE画面

フリーアドレスやテレワークの導入で
こんな課題やお悩みはありませんか?

  • 誰がどこに座っているか、
    どこで働いているのかわからない

    座席の見える化

    誰がどこにいるのか、所在を簡単に確認できる!

  • せっかく出社したのに、
    席や会議室が足りない

    かんたん座席予約

    PCやスマホから座席や会議室を簡単に予約!

  • フリーアドレスを導入したのに、
    コミュニケーションが活性化しない

    利用データの分析

    社内コミュニケーションの促進機能が充実!

ハイブリッドワーク時代の日々の課題をすべて解決!!

WORK AGILE のさらなるポイント

手軽に、迅速に、低コストで導入できる!

スムーズなオフィス運用を、シンプルな仕組みでスマートに実現!

日々のオフィス運用をもっと軽やかに。
複雑になりがちな出社管理・座席管理・会議室予約・レイアウト運用を、ひとつのシンプルな仕組みでスムーズに整えます。
誰もが迷わず使え、総務の負担も確実に軽くなる。
オフィスをアップデートする仕組みで、“目的地となるオフィス”づくりをご支援します。

  • 誰でもすぐに迷わず使える

    シンプルな操作で、初めての方でもすぐに使えます。

  • 導入しやすい料金体系

    初期費用0円、1名あたり月額220円〜(税抜)で気軽にスタート。

  • スマートな管理画面

    図面があればレイアウトを自分で作成可能。一元管理でき、導入直後からスムーズに運用できます。

レポート機能をオフィスのPDCAに活用し、働き方を最適化できる!

PDCAサイクル

WORK AGILE の主要機能(ユーザー機能)

  • 簡単予約

    トップ画面から2タップで予約できます。直感的で簡単な席予約が可能です。

    簡単予約
  • 従業員の所在確認

    チームメンバーがどこにいるのかをすぐに確認できます。

    従業員の所在確認
  • チーム予約

    同じ部署やプロジェクトチームのメンバーの分もまとめて席予約ができます。

    チーム予約
  • QRチェックイン

    座席のQRコードをスマートフォンで読み取ることでチェックインできます。※未予約でも即時利用可

    QRチェックイン
  • 会議室・エリアの予約

    会議室やテレブース等を予約可能です。空予約の防止に役立つ機能もございます。

    会議室・エリアの予約
  • 一言プロフィールの登録

    メモ機能を活用して、簡単なプロフィールを登録可能です。

    一言プロフィールの登録

WORK AGILE の主要機能(管理者機能)

  • 各拠点の稼働率

    一定期間の拠点稼働率における期間最高値、期間平均値、期間最低値を表示できます。

    各拠点の稼働率
  • 従業員/部署毎の出社率

    部署やチーム毎の従業員の出社率を一覧表示できます。従業員の出社率状況を確認し、パフォーマンス改善の参考にすることができます。

    従業員/部署毎の出社率
  • フロア利用状況・レポート機能

    設定した席グループ毎に、期間内の稼働状況を把握可能です。利用率の高い人気のエリアと利用率の低いエリアを把握することができます。

    フロア利用状況・レポート機能
  • レイアウトの登録

    オフィスのレイアウト図をアップロードし、席を配置すればすぐに利用可能です。

    レイアウトの登録
  • カラ予約の自動キャンセル

    同予約時間になってもチェックインされていない予約を自動でキャンセルできます。

    カラ予約の自動キャンセル

外部連携サービスでさらに便利に!

Outlook や Google Calendar の予定と WORK AGILE が相互連携するなど、
外部連携サービスをご利用いただけます。

活用事例

社員アンケートや定量データから抽出した課題や要望に対応

利用分析による効果 ①運用変更

  • フォンブースの予約不要化

    社員の声「急な電話対応スペースが欲しい」
    完全予約制から、一部ブースの予約不要化を実施

  • フォーカスブースの利用制限撤廃

    社員の声「フォーカスブースが使いにくい」
    2時間の利用制限撤廃により稼働率を70%に増加

利用分析による効果 ②レイアウト変更

  • BASEの増積・入替

    社員の声「BASEでOJT教育/上司報告をしやすくしたい」
    所属人数・座席稼働率に応じてBASE席を拡張

  • 低稼働エリアのリニューアル

    社員の声「執務席にも打合せスペースがほしい」
    低稼働だったマッサージチェアコーナーを打合せ席に変更

利用分析による効果 ③用途変更

  • 「2人作業優先席」の設置

    社員の声「OJT時には隣同士で着席したい」
    中央円卓の稼働率40%
    円卓以外の稼働率平均74%

  • 低稼働の円卓執務テーブルを用途変更
    稼働は約1.3倍に向上

WORK AGILE の始め方

登録するだけですぐに無料体験が始められます。

  • 1 無料体験に登録

    初期費用0円で、無料体験の申し込みから最短数分で利用開始ができます。

  • 2 初期設定

    専用図面は不要!レイアウト図面をそのままアップロードすれば、WEB座席表が作成できます。

  • 3 利用開始

    ワークスペースの予約管理に特化したシンプルで分かりやすい料金プランです。

まずはお気軽にお問い合わせください

  • 資料請求

    サービスについて、概要や機能、導入の流れ等を詳細にまとめた資料をお送りいたします。

  • 問い合わせ

    サービスについての不明な点はお気軽にお問い合わせください。

  • 無料体験

    30日間の無料体験期間で、すべての機能がお試しいただけます。

森トラストのオフィス情報​
森トラストでは東京都内(赤坂・神谷町・丸の内等)を中心に様々な賃貸オフィスをご用意しております。本サイトでは、森トラストのオフィス物件・空室検索だけでなく、森トラストグループ運営の主要都市の駅からアクセス可能な貸会議室や2名様~利用可能なシェアオフィスなどの関連サービスのご案内に加え、総務担当者・経営者向けに働き方やオフィスづくりにお役立ていただける様々な情報を発信しています。