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個人情報保護方針

個人情報保護方針

森トラスト株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取扱いとその保護を図ることが当社の責務と考え、個人情報保護法、関係法令および省庁ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護に努めます。

1.当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をあらかじめお知らせしたうえで、利用目的達成に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により取得いたします。

2.当社は、個人情報の利用目的を定め、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的達成の範囲内でのみ利用いたします。

3.当社は、取扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、また安全管理のため必要・適切な措置を講じるとともに、これを従業者および委託先に遵守させるなど、適切に管理いたします。

4.当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

5.当社は、保有個人データにつき、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合は、法令にもとづき速やかに対応します。

6.当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組みます。

7.当社が個人情報保護のために講じた措置は、継続的に見直し、その改善に努めます。

平成17年3月31日
森トラスト株式会社

個人情報の取り扱いについて

当社が取得、利用させていただく個人情報については以下のとおり取扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社が収集した個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
なお、ご本人から書面等により直接ご提供いただく場合には、そのつど利用目的を明示させていただきます。

  • 契約に当っての相手先確認および審査のため
  • 物件の取得、建築計画等における権利関係その他必要な調査をおこなうため
  • 当社事業に対するお問い合わせやご相談にお答えするため
  • お客様への当社物件のご案内、管理サービス等に関するお知らせのため
  • お客様への当社商品に関するお知らせのため
  • 当社が運営する会員組織維持のための会員管理および管理費等を請求するため
  • 顧客動向分析もしくは商品企画等の調査分析をおこなうため
  • 当社物件に関する管理サービスの実施および緊急時のお客様の安全確認のため
  • 採用に関する審査、面接の連絡、採用結果の通知のため
  • その他、何らかの理由でお客様に連絡する必要が生じたときのため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 当社が公表または明示した利用目的を実現するために、当社のグループ会社と共同利用する場合や、
    業務委託先等に利用目的の範囲で提供する場合
  • 個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして提供する場合
  • 法令等にもとづき提供を要請された場合
  • 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合

3. グループ会社との共同利用について

当社は利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。

(1) 共同利用するグループ会社
1:株式会社森トラスト・ホールディングス
2:森トラスト・ビルマネジメント株式会社
3:森トラスト・ホテルズ&リゾーツ株式会社
4:MTゴルフ開発株式会社
5:エムティジェネックス株式会社

(2) 共同利用する個人データ
1:法人のお客様・・・・ 代表者氏名、窓口および非常連絡先担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、勤務先住所、メールアドレス
2:個人のお客様・・・・ 氏名、住所、職業、生年月日、連絡先電話番号、メールアドレス

(3) 共同利用する個人データの管理責任者
森トラスト株式会社

4. 個人情報の外部委託

当社が収集またはご本人からご提供いただいた個人情報は、管理サービスまたは請求事務等の目的で、
その取扱を外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社が適切に管理・監督を行います。

5. 個人情報の開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止

(1)お客様窓口
個人情報に関する開示、訂正、追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止に関しましては、
以下の窓口までご連絡ください。法令に従い対応させていただきます。
森トラスト株式会社 総務部業務管理課
住 所 : 〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー
E-mail : kojinjoho@mori-trust.co.jp
電話番号: 03(5511)2472
受付時間: 9:00~17:45 土・日・祝定休、年末年始休業

(2)ご請求を受付ける事項
1:当社の保有個人データの利用目的の通知請求
2:当社の保有個人データの開示請求
3:当社の保有個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
4:当社の保有個人データの利用停止または消去に関する請求
5:当社の保有個人データの第三者提供の停止に関する請求

(3)お手続き方法
1:上記窓口に、ご本人からお問合わせください。
2:お問合わせの内容に応じ、請求事項を記載していただく用紙を郵送させていただきます。
3:請求用紙に請求事項をご記入いただき、ご本人確認書類とともに上記窓口にご郵送ください。
ご本人確認書類は、公的機関発行の証明書[運転免許証または健康保険証等]のコピーとさせていただきます。
4:ご請求内容について確認のうえ、原則として書面で回答させていただきます。
5:代理人の方からの請求をご希望される場合は、請求用紙に委任状および上記のご本人確認書類を添付してご郵送下さい。詳しくは上記窓口に直接お問い合わせください。

6. 個人情報に関する苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談につきましては、ご面識のある当社担当者または上記窓口にお寄せ下さい。

7. リンク先における個人情報の取扱いについて

当社ウェブサイト(www.mori-trust.co.jp)では、お客様に対してより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体が運営するウェブサイトへのリンクを紹介させていただく場合がございますが、
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の収集、取扱いに関しましては、当社は一切の責任を負いません。
お客様ご自身の判断によってご利用ください。

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